שומרים מצב מקורי
רשמו מספר סעיף, תיאור, כמות, חומר, מחיר ולוח מהגרסה המאושרת. בלי בסיס אי אפשר לחשב הפרש או להבין מי נושא באחריות.
מתעדים את ההפרש
- מי ביקש ולמה
- מה מתווסף, נגרע או מוחלף
- הפרש כמות ומחיר
- השפעה על רצף ומועד
- השפעה על אחריות ועבודות אחרות
מאשרים לפני ביצוע
קבעו בהסכם מי מוסמך לאשר ובאיזו דרך. מצב חירום אמיתי מתועד מיד לאחר הפעולה, אבל אינו הופך כל החלטה דחופה להסכמה פתוחה.
מעדכנים מסמכים
הוסיפו את השינוי לכתב הכמויות, לאבני הדרך ולתקציב. שמרו גם את הגרסה הקודמת.